事務室より

■ 卒業生の皆様へ

1発行可能な証明書

卒業・転退学年度の翌年度から20年以内

種類 内容 備考(発行期間)
卒業証明書 本校を卒業したことを証明  
成績証明書 履修科目の評価 卒業・転退学年度の翌年度から5年以内
調査書(進学就職用) 成績・出欠・健康状態等の証明 卒業年度の翌年度から5年以内
単位修得証明書 修得科目と単位数の証明

※学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「生徒指導要録(学籍・成績等の記録)」について保存期間が定められています。そのため、各種証明書の交付には上記のとおり年限があります。ただし、年限を超過した場合は「証明書が発行できない旨の証明」を交付できます(無料)。あらかじめ証明書の提出先に御確認ください。

2発行日数について

イ 卒業証明書、 在籍証明書   当日~翌日(土日・祝日等休日を除く)
ロ 成績証明書、単位修得証明書、調査書    1週間~10日間(土日・祝日等休日を除く)

 発行日数は目安ですので、あらかじめ余裕を持って申請されるようお願いします。
 また、英文での各種証明書の発行は、通常よりも時間がかかります。余裕を持って申請されるようお願いします。
 長期休業期間等の場合は、更に時間がかかる場合がありますので、御注意ください。

3証明書の申請及び受領について

令和7年2月3日から申請方法等が一部変更になりました。
(遠隔地在住の場合でも、オンラインで24時間申請・決済ができるようになりました。)

◇来校して申請する場合(窓口書面申請)
1申請書の提出
 来校して「諸証明書交付申請書」(様式は事務室にあります)に必要事項を黒ボールペン書きで記入し、事務室へ提出してください(鉛筆及び消えるボールペンにより記入した申請書は受付できません)。下記の「諸証明書交付申請書」の様式をダウンロードして使用することもできます。

>>>証明書交付申請書 【卒業生用・記入例】.pdf
>>>証明書交付申請書 【卒業生用・様式】.pdf

※本人が確認できる書類(氏名、現住所、生年月日の記載のあるマイナンバーカード、運転免許証など)をお持ちください。

2手数料を以下のいずれかの方法で支払う
・クレジットカード(タッチ決済)
 Visa Mastercard Union pay JCB American Express Diners Club
・電子マネー
    iD 楽天Edy WAON nanaco QUICPay+ 交通系ICカード(Suica PASMO等)
      ※事務室窓口で電子マネーのチャージ(入金)はできません。
・QRコード決済
    楽天ペイ   d払い   PayPay  メルペイ  ゆうちょペイ  auPAY
    Union Pay  Ali Pay   WeChat Pay   Bank Pay

・宮城県収入証紙(https://www.pref.miyagi.jp/soshiki/kaishi/syousitop.html

 なお、宮城県収入証紙は令和7年9月をもって販売を終了し、令和8年3月をもって受付終了となる予定です。

3証明書の交付

◎申請当日又は後日来校して受領する場合(※事務室受付時間内に来校してください。)

 本人が確認できる書類(氏名、現住所、生年月日の記載があるマイナンバーカード、運転免許証等)をお持ちください。本人以外の代理の方が来校し、証明書を受け取る際には、委任状と本人及び来校者の身分証明書を提示してください(本人分は写し可)。委任状は、申請フォームからダウンロード又は下記様式を使用してください。
※委任状様式PDFは、証明書交付(下部)へ 

◎郵便で受領する場合

※成績証明書・調査書は、長形3号封筒(厳封)にて交付します。返信用封筒は角2の封筒を準備してください。重さは1部あたり10~15グラム程度です。卒業証明書、単位修得証明書の重さは1通あたり5グラム程度です。


◇諸証明書交付申請フォームで申請する場合(オンライン申請)

(来校不要で24時間申請・決済することができます。)

1みやぎ電子申請システム「証明書交付申請フォーム」(下記のURLをクリック)

【URL】https://logoform.jp/form/GQGB/912541/3887415/form

2メールアドレスの登録

・連絡が取れるメールアドレスを入力し、送信ボタンを押してください。
・申込みに必要なURLが記載されたメールが送信されます。

3申請内容の入力

・URLから入力画面を開き、必要事項を入力してください。
・本人確認書類のアップロードが要求されます。

※本人が確認できる書類(氏名、現住所、生年月日の記載があるマイナンバーカード、健康保険証等)をお手元に御準 
 備ください。

・受領方法(郵送・来校)を選択することができます。

4申込み

・入力内容を確認してから申し込みしてください。
・仮申請受付のメールが送信されます。この後、学校で審査を行います。

◆証明書発行に要する期間(英文での証明書は、以下より更に時間を要します。)
・卒業証明書・・・・・申請日から3日程度(土日祝日等休日を除く)
・その他の証明書・・・申請日から10日程度(土日祝日等休日を除く)

5手数料及び郵送料(郵送受取を選択した場合)の支払い
・お支払い内容確定メールを送信します。
・お支払い内容確定メールの記載内容に従って、オンライン決済を行ってください。
・納付方法は、クレジットカード又はPayPayとなります。

6 証明書の交付

◎来校して受領する場合
 お支払い手続き完了メールが送信されましたら、卒業証明書は3日程度、それ以外の証明書は10日程度(土日祝祭日等休日を除く)平日9:00~16:30に学校事務室まで受け取りにお越しください。

  本人が確認できる書類(氏名、現住所、生年月日の記載があるマイナンバーカード、運転免許証等)をお持ちください。本人以外の代理の方が来校し、証明書を受け取る際には、委任状と本人及び来校者の身分証明書を提示してください(本人分は写し可)。

>>>委任状様式.pdf

◎郵送で受領希望した場合
 お支払い手続き完了メールが送信されましたら、作成後発送いたしますので、お待ちください。

 

<受付時間・受付窓口>
月曜日~金曜日 9:00~16:30(12:00~13:00を除く)
※土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)、学校行事等の振替休日は、取り扱いません。
 宮城県宮城広瀬高等学校 事務室
 仙台市青葉区落合四丁目4番1号
  TEL 022-392-5512 FAX 022-392-5513